ELEKTRONICKÝ NÁKUP

Elektronickým obchodem dokážete optimalizovat vaše procesní náklady a profitovat z jejich efektivnějšího a rychlejšího průběhu. Informujte se již nyní u svého obchodního zástupce (Případě pomocí webového formuláře) na tyto možnosti. Společně pro vás najdeme nejideálnější řešení, které ušetří váš čas a peníze.

Co je elektronický nákup?

Elektronický nákup (nazývaný rovněž E-Procurement) popisuje nákup zboží prostřednictvím výměny digitálních dat. Zahrnuje kompletní proces od objednávky až po kontrolu faktury. Automatizace výměny dat poskytuje všem účastníkům přidanou hodnotu a rozhodující výhody – proftujte z této přidané hodnoty a fexibility!

Proč je elektronický nákup důležitý?

Ať už se jedná o drobný díl kategorie C nebo nákladný díl kategorie A, interní časová a fnanční náročnost zůstává vždy stejná. Zejména u dílů kategorie C překračují interní procesní náklady mnohonásobně vlastní hodnotu zboží. Vše je nutné zaúčtovat a zpracovat - od potvrzení objednávky přes příjem zboží a kontrolu dodávky až po porovná-ní faktury. V manuálním procesu to vyžaduje mnoho času – a čas jsou peníze!

Co přinese elektronický nákup?

Už žádné manuální psaní a porovnávání dokladů
Menší chybovost a větší kontrola v kompletním nákupním procesu
Méně účetnictví a administrativy
Až o 30 % nižší procesní náklady
Soustředění na hlavní obor činnosti

Zredukujte vaše procesní náklady pomocí elektronického nákupu.

1. Vznik potřeby

Snadná a přímá evidence ve vlastním systému
Možné dodatečné zjednodušení připojením skeneru
Můžete použít svůj vlastní skener

2. Nákup

Bezprostřední evidence objednávky ve vlastním, resp. externím systému (přímé převzetí z požadavku objednávky)
Automatizované schválení a objednání z vlastního systému
Přímá komunikace s dodavatelem přes rozhraní

3. Příjem objednávky u dodavatele

Okamžité automatické převzetí a bezprostřední zpracování ze strany dodavatele
Přímé automatické potvrzení objednávky přes rozhraní
Minimální dodací lhůta díky přímému přenosu informací
Zachování vašich vlastních objednacích čísel/ čísel výrobků

4. Dodávka a příjem zboží

Přímá evidence a kontrola ve vlastním systému, např. připojením vašich vlastních skenerů
Přímé automatizované převzetí informací z dodacího listu do vašeho systému
Soběstačný elektronický dodací lists jednotlivými položkami již v systému. Papír je přiložen ke zboží
Přímé, automatické zaúčtování a zpracování ve vlastním systému

5. Faktura a platba

Okamžitá kontrola faktury ve vlastním systému automatizovaným porovnáním cen, dodacího listu a faktury
Pokud jsou splněny příslušné technické podmínky, lze doklady na přání ihned a automatizovaně přeposílat daňovému poradci
Jsou možné oddělené faktury pro jednotlivá nákladová střediska