ELEKTRONICKÝ NÁKUP

Elektronickým obchodem dokážete optimalizovat vaše procesní náklady a profitovat z jejich efektivnějšího a rychlejšího průběhu. Informujte se již nyní u svého obchodního zástupce (Případě pomocí webového formuláře) na tyto možnosti. Společně pro vás najdeme nejideálnější řešení, které ušetří váš čas a peníze.

Co je elektronický nákup?
eprocurement

Elektronický nákup (nazývaný rovněž E-Procurement) popisuje nákup zboží prostřednictvím výměny digitálních dat. Zahrnuje kompletní proces od objednávky až po kontrolu faktury. Automatizace výměny dat poskytuje všem účastníkům přidanou hodnotu a rozhodující výhody – proftujte z této přidané hodnoty a fexibility!

Proč je elektronický nákup důležitý?

Ať už se jedná o drobný díl kategorie C nebo nákladný díl kategorie A, interní časová a fnanční náročnost zůstává vždy stejná. Zejména u dílů kategorie C překračují interní procesní náklady mnohonásobně vlastní hodnotu zboží. Vše je nutné zaúčtovat a zpracovat - od potvrzení objednávky přes příjem zboží a kontrolu dodávky až po porovná-ní faktury. V manuálním procesu to vyžaduje mnoho času – a čas jsou peníze!

Co přinese elektronický nákup?
  • Už žádné manuální psaní a porovnávání dokladů
  • Menší chybovost a větší kontrola v kompletním nákupním procesu
  • Méně účetnictví a administrativy
  • Až o 30 % nižší procesní náklady
  • Soustředění na hlavní obor činnosti

Zredukujte vaše procesní náklady pomocí elektronického nákupu.

1. Vznik potřeby
Vznik
  • Snadná a přímá evidence ve vlastním systému
  • Možné dodatečné zjednodušení připojením skeneru
  • Můžete použít svůj vlastní skener
2. Nákup
nakup
  • Bezprostřední evidence objednávky ve vlastním, resp. externím systému (přímé převzetí z požadavku objednávky)
  • Automatizované schválení a objednání z vlastního systému
  • Přímá komunikace s dodavatelem přes rozhraní
3. Příjem objednávky u dodavatele
dodavatel
  • Okamžité automatické převzetí a bezprostřední zpracování ze strany dodavatele
  • Přímé automatické potvrzení objednávky přes rozhraní
  • Minimální dodací lhůta díky přímému přenosu informací
  • Zachování vašich vlastních objednacích čísel/ čísel výrobků
4. Dodávka a příjem zboží
Dodávka
  • Přímá evidence a kontrola ve vlastním systému, např. připojením vašich vlastních skenerů
  • Přímé automatizované převzetí informací z dodacího listu do vašeho systému
  • Soběstačný elektronický dodací lists jednotlivými položkami již v systému. Papír je přiložen ke zboží
  • Přímé, automatické zaúčtování a zpracování ve vlastním systému
5. Faktura a platba
faktura
  • Okamžitá kontrola faktury ve vlastním systému automatizovaným porovnáním cen, dodacího listu a faktury
  • Pokud jsou splněny příslušné technické podmínky, lze doklady na přání ihned a automatizovaně přeposílat daňovému poradci
  • Jsou možné oddělené faktury pro jednotlivá nákladová střediska